Digitale Bearbeitung
Größtmögliche Effizienz und Effektivität sind sowohl für unsere internen Prozesse als auch für die Prozesse unserer Mandanten das Ziel. Die Digitalisierung ist dabei ein wesentlicher Zukunftsfaktor – Arbeitsprozesse können optimiert und Mehrwerte für beide Seiten geschaffen werden. Das gilt für den Schriftwechsel als auch für die Belege im Rahmen der Buchhaltung oder die Bereitstellung von Dokumenten.
Damit Ihre Daten bei der Übersendung von Belegen oder anderen Dokumenten immer geschützt sind, erfolgt die Datenübertragung geschützt per Internet. Die dazu nötige Sicherheit bietet die von DATEV geprüfte Software.
Durch die elektronische Übermittlung Ihrer Daten zum und vom Steuerberater können Sie tagesaktuell alle relevanten Informationen von überall nutzen.
Ihre Vorteile:
- Kein aufwendiges Sortieren von Belegen
- Kein Einsatz von Pendelordnern zum Austausch der Buchführungsdaten
- Datentransport ohne Porto o. Ä. Kosten
- Hohes Maß an Sicherheit durch modernste Sicherungstechnologien
- Zugriff jederzeit und überall in Echtzeit
- Keine Ortsabhängigkeit zwischen Steuerberater und Mandanten
- Transparente Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberater
- Schutz Ihrer Daten vor Einbruch, Brand und Diebstahl
Der Mandant lädt per Datei-Upload, Scanner oder App lohnabrechnungsrelevante Dokumente (Arbeitsverträge, Krankmeldungen etc.) ins DATEV-Rechenzentrum. Die Kanzlei greift über die Digitale Personalakte auf diese Dokumente zu. Großer Vorteil: Die Originale bleiben beim Mandanten. Zudem stellen die zentrale Ablage und die digitale Archivierung der Dokumente immer einen einheitlichen Informationsstand sicher. Das vermeidet Verwechslungen und Dokumente lassen sich schneller finden.
Ihre Vorteile:
- Datentransport ohne Porto o. Ä. Kosten
- Hohes Maß an Sicherheit durch modernste Sicherungstechnologien
- Zugriff jederzeit und überall in Echtzeit
- Keine Ortsabhängigkeit zwischen Steuerberater und Mandanten
- Transparente Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberater
- Schutz Ihrer Daten vor Einbruch, Brand und Diebstahl
- Die Originale bleiben beim Mandanten
Durch das Ersetzende Scannen soll erreicht werden, dass originale Buchungsbelege bei Ihnen im Unternehmen bereits digitalisiert werden und zukünftig nicht mehr zwingend in Papier aufzubewahren sind. Dies führt zur Senkung von Kosten und Zeitaufwand: Durch den neuen Prozessablauf wird weniger Platz für die Archivierung benötigt und die Bearbeitungsdauer wird zudem gesenkt.
Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) haben gemeinsam eine „Muster-Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inkl. Vernichtung der Papierbelege" erstellt und im April 2018 nochmals überarbeitet.
Ihre Vorteile:
- Senkung von Kosten und Zeitaufwand
- Weniger Platz für Archivierung
- Senkung der Bearbeitungsdauer
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